체크인이 하는 일
체크인은 회의가 아닙니다. 무언가를 함께 결정하는 자리가 아니라, 각자 한 주 동안 무엇을 끝냈는지 확인하고 막힌 사람을 빨리 찾아내는 자리입니다. 그래서 길 필요가 없습니다. 길어지면 오히려 다음 주에 오기 싫어집니다.
잘 굴러가는 체크인은 세 가지를 해 줍니다. 진행을 눈에 보이게 하고, 막힌 지점을 일찍 드러내고, 누가 무엇을 했는지 기록을 남깁니다. 마지막 것이 특히 중요합니다. 나중에 수익을 나눌 때 이 기록이 기여의 근거가 되기 때문입니다.
세 가지 질문
1. 지난주에 끝낸 것은? 계획이나 진행 중인 일이 아니라 끝낸 것만 말합니다. "상세 페이지 작업 중"이 아니라 "상세 페이지 초안 완성, 링크 공유함"처럼요. 끝낸 게 없으면 없다고 말하면 됩니다. 그것도 중요한 정보입니다.
2. 이번 주에 끝낼 것은? 다음 주에 끝났는지 아닌지 판단할 수 있는 문장으로 적습니다. "마케팅 공부"는 판단이 안 되고, "카페 사장님 세 분에게 샘플 보내기"는 판단이 됩니다.
3. 막힌 것은? 무엇 때문에 막혔는지, 누구에게 어떤 도움이 필요한지까지 말합니다. "결제 연동이 안 돼요"보다 "스마트스토어 정산 계좌 등록에서 막혔고, 해 본 분이 10분만 봐 주면 좋겠어요"가 훨씬 빨리 풀립니다.
여기에 이번 주에 쓴 시간을 한 줄 덧붙이면, 12주가 끝났을 때 시간당 얼마를 벌었는지 계산할 수 있습니다.
15분 진행 순서
| 시간 | 내용 | 진행 요령 |
|---|---|---|
| 0~2분 | 시작 | 그룹장이 지난주에 막혔던 것이 풀렸는지 먼저 확인합니다. |
| 2~10분 | 한 사람씩 1분 | 미리 적어 온 세 가지를 읽습니다. 질문은 이 시간에 하지 않고 적어만 둡니다. |
| 10~14분 | 막힌 것 두 개만 | 가장 급한 두 개를 골라 누가 언제 도울지 정합니다. 해결은 체크인이 끝난 뒤 따로 합니다. |
| 14~15분 | 기록 확인 | 기록 담당이 빠진 사람이 없는지 확인하고 마칩니다. |
핵심은 세 가지를 미리 적어 오는 것입니다. 그 자리에서 생각하면 1분이 3분이 되고, 15분이 40분이 됩니다. 기록 담당은 매주 돌아가며 맡는 편이 좋습니다. 한 사람에게 계속 맡기면 그 사람만 지칩니다.
좋은 기록과 아쉬운 기록
| 아쉬운 기록 | 좋은 기록 |
|---|---|
| 디자인 작업 진행 | 메인 이미지 3종 시안 완성, 그룹 채널에 공유 |
| 홍보 열심히 하기 | 동네 맘카페 2곳에 소개 글 올리기, 반응 수 기록 |
| 좀 바빴음 | 끝낸 것 없음. 본업 마감 주간이라 이번 주 2시간만 가능 |
| 결제가 이상함 | 네이버페이 연동 오류(사업자 정보 불일치). 해 본 분 도움 필요 |
자주 생기는 문제
두 주 연속 아무것도 못 끝낸 사람이 있을 때. 탓하기 전에 범위를 줄여 줍니다. 이번 주에 30분 안에 끝낼 수 있는 일 하나를 같이 정하세요. 세 주째도 같다면 그룹장이 따로 이야기해 역할을 조정합니다.
매주 목표가 똑같을 때. 목표가 너무 큰 경우가 대부분입니다. "상세 페이지 완성"이 3주째라면 "상단 문구 확정", "사진 5장 고르기"처럼 쪼갭니다.
체크인이 회의가 될 때. 누군가 좋은 아이디어를 꺼내면 이야기가 길어집니다. 아이디어는 메모해 두고 "끝나고 10분 따로"로 넘기세요. 체크인 시간을 지키는 사람이 결국 그룹을 오래 끌고 갑니다.
마이챌린지 그룹 공간에서는 매주 체크인 회차가 열리고, 그룹원이 세 가지와 투입 시간을 적으면 자동으로 집계됩니다. 체크인 제출과 기록 담당에는 활동 포인트가 쌓이고, 그룹장이 확인한 완료 기록은 기여율 계산에 들어갑니다.